Planificar el evento perfecto implica cuidar cada detalle, y un fotomatón puede ser ese toque especial que haga que tus invitados se diviertan y se lleven recuerdos únicos. Sin embargo, muchas personas cometen errores al contratar este servicio que pueden arruinar la experiencia. Te contamos cuáles son los fallos más frecuentes y cómo evitarlos para que tu celebración sea un éxito absoluto.
Error #1: No considerar el espacio disponible
Uno de los errores más comunes es no medir correctamente el espacio donde se instalará el fotomatón. Muchas veces se subestima el lugar necesario, tanto para el equipo como para que los invitados puedan moverse cómodamente y hacer cola sin molestar al resto de la celebración.
Para evitar este problema, asegúrate de medir el área disponible y comunícale las dimensiones exactas a tu proveedor. En Fotomatón Costa Brava ofrecemos diferentes opciones que se adaptan a espacios reducidos o amplios, desde fotomatones compactos hasta estructuras más elaboradas. Recuerda considerar también la altura del techo y la proximidad a enchufes eléctricos.
Error #2: Elegir la opción más barata sin evaluar la calidad
El precio puede ser tentador, pero contratar el servicio más económico sin investigar la calidad puede convertirse en una pesadilla. Equipos defectuosos, fotos borrosas, impresoras que se atascan constantemente o personal sin experiencia pueden arruinar completamente la diversión.
Antes de decidirte, solicita ver ejemplos de trabajos anteriores, lee opiniones de otros clientes y pregunta sobre las especificaciones técnicas del equipo. Un buen proveedor te mostrará con orgullo la calidad de sus cámaras, impresoras y el resultado final de las fotografías. Invertir un poco más en calidad garantizará recuerdos perfectos para toda la vida.
Error #3: No personalizar la experiencia según el evento
Cada celebración es única, y el fotomatón debería reflejar el estilo y la personalidad de tu evento. Un error frecuente es aceptar un paquete estándar sin considerar las opciones de personalización disponibles.
Piensa en los colores de tu boda, el tema de tu fiesta o la edad de los invitados. ¿Es una celebración elegante o más informal? ¿Habrá muchos niños o será solo para adultos? El atrezzo, los fondos y incluso el diseño de las fotos impresas pueden adaptarse completamente. En nuestro servicio proporcionamos una amplia variedad de accesorios divertidos y podemos crear diseños personalizados que combinen perfectamente con la estética de tu evento.
Error #4: No confirmar los detalles técnicos y logísticos
Muchos organizadores se olvidan de confirmar aspectos cruciales como los horarios exactos de instalación y recogida, los requisitos eléctricos, o qué sucede si hay problemas técnicos durante el evento. Esta falta de planificación puede generar estrés innecesario el día de la celebración.
Asegúrate de tener un contacto directo con el proveedor para el día del evento y confirma que habrá personal técnico disponible si surge algún inconveniente. También es importante aclarar cuántas horas incluye el servicio, si hay costes adicionales por tiempo extra, y cómo se entregarán las fotos digitales después del evento.
Error #5: Olvidar informar a los invitados
Un fotomatón puede pasar desapercibido si los invitados no saben que está disponible o cómo funciona. Este es especialmente un problema en celebraciones con personas mayores que pueden sentirse intimidadas por la tecnología.
Incluye una mención sobre el fotomatón en tus invitaciones o crea un cartel atractivo que explique brevemente cómo usarlo. También puedes pedir a los familiares más jóvenes que animen a otros invitados a participar. La clave está en crear un ambiente donde todos se sientan cómodos y motivados a divertirse.
Evitar estos errores comunes te garantizará que el fotomatón sea uno de los elementos más exitosos y recordados de tu evento. En Fotomatón Costa Brava nos encargamos de todos estos detalles para que tú solo tengas que preocuparte de disfrutar. Nuestro equipo profesional, la calidad de nuestros equipos y nuestro servicio personalizado han hecho felices a cientos de parejas y familias en Girona y el Maresme.
¿Listo para añadir diversión y recuerdos únicos a tu próximo evento? Contacta con nosotros y descubre cómo podemos hacer que tu celebración sea inolvidable.
